Procesos y Procedimientos #

Procesos Clave #

1. Fase de Alistamiento #

1.1 Contratación del Equipo

• Selección del equipo estratégico
• Selección del equipo coordinador
• Definición de roles y responsabilidades
• Inducción y capacitación inicial

1.2 Validación de Usuarios

• Identificación de bases de datos
• Verificación de información
• Actualización de registros
• Consolidación final de beneficiarios

2. Fase de Planeación #

2.1 Diseño de Estrategias

• Elaboración de estrategia de acompañamiento asincrónico
• Planificación del despliegue territorial
• Zonificación del área de trabajo
• Desarrollo del cronograma

2.2 Diseño de Contenidos

• Elaboración de contenidos temáticos
• Formulación de planes de acompañamiento
• Desarrollo de material didáctico
• Preparación de guías metodológicas

3. Fase de Implementación #

3.1 Métodos Individuales

• Programación de visitas técnicas
• Realización de diagnósticos
• Elaboración de planes de mejora
• Seguimiento y ajustes

3.2 Métodos Grupales

• Organización de Escuelas de Campo
• Desarrollo de talleres
• Implementación de demostraciones
• Documentación de experiencias

Formatos y Formularios #

1. Documentos Administrativos #

• Actas de socialización
• Plan Operativo
• Cronograma de trabajo
• Informes técnicos

2. Documentos Técnicos #

• Formato Propuesta Técnica
• Formato Técnico-Financiero
• Base de datos de usuarios
• Registro de actividades

3. Documentos de Seguimiento #

• Informes de avance
• Evaluaciones de impacto
• Registros de satisfacción
• Informe final departamental

Flujos de Trabajo #

1. Gestión de Usuarios #

graph TD
    A[Identificación] --> B[Validación]
    B --> C[Registro]
    C --> D[Diagnóstico]
    D --> E[Plan de Acompañamiento]
    E --> F[Seguimiento]

2. Implementación de Actividades #

graph TD
    A[Planeación] --> B[Preparación]
    B --> C[Ejecución]
    C --> D[Documentación]
    D --> E[Evaluación]
    E --> F[Ajustes]

Roles y Responsabilidades #

1. Equipo Estratégico #

• Gerente de Proyecto: Dirección general y toma de decisiones
• Ingeniero de Sistemas: Gestión de plataformas y herramientas tecnológicas
• Profesional Agroecológico: Orientación técnica y metodológica
• Pedagogo: Diseño de estrategias de aprendizaje
• Comunicador Social: Estrategias de comunicación y difusión

2. Equipo Coordinador #

• Coordinadores Zonales:
• Gestión territorial
• Supervisión de actividades
• Articulación con actores locales
• Seguimiento a indicadores

3. Equipo Operativo #

• Extensionistas:
• Acompañamiento técnico
• Implementación de metodologías
• Registro de información
• Elaboración de informes
• Promotores:
• Enlace comunitario
• Apoyo en actividades
• Facilitación de procesos
• Retroalimentación local