Plataforma Epicollect5

Epicollect5 – Plataforma gratuita (open source) y fácil de usar para la recolección de datos móviles, creada por la Universidad de Oxford.

Introducción #

AMDELCA utilizar Epicollect5 como aplicación para crear encuestas o cuestionarios, recopilar datos desde múltiples dispositivos, para posteriormente analizar la información recopilada.

Ventajas #

• Facilidad de uso: intuitiva y diseñada para ser utilizada por diversos grupos, desde investigadores hasta ciudadanos interesados por la ciencia.
• Multiples Dispositivos: Está disponible para dispositivos Android e iOS.
• Con o Sin Internet: Permite recolectar datos incluso sin conexión a internet, sincronizándolos posteriormente cuando se restablece la conectividad.
• Datos Multimedia Georeferenciados: la aplicación permite capturar fotos, videos y audio, así como el registro de la ubicación GPS.
• Colaboración y control de acceso: Epicollect5 permite que los proyectos sean privados o públicos, con gestion de roles de usuario y control de permisos.
• Exportación de datos: la plataforma ofrece herramientas para visualizar, analizar y exportar datos en múltiples formatos (CSV, JSON), facilitando su integración con otros sistemas y procesos de análisis.

Tutorial #

Instalación de la aplicación en tu Celular #

Recomendaciones para su instalación:

• Espacio de almacenamiento suficiente: Asegúrese de que su dispositivo cuente con espacio de almacenamiento adecuado para guardar datos y archivos multimedia recopilados.
• Conectividad: Aunque Epicollect5 permite la recolección de datos sin conexión, es necesario contar con acceso a internet para sincronizar los datos recopilados con el servidor.
• Permisos del dispositivo: Otorgar a la aplicación los permisos necesarios, como acceso a la cámara, ubicación y almacenamiento, para garantizar todas las funcionalidades.

Inicio de Sesión #

Para iniciar sesión en el aplicativo de Epicollect5 debes tener a la mano es el correo electrónico proporcionado por la EPSEA AMDELCA y su contraseña,

Si no cuentas con tus credenciales, debes comunicarte con el encargado para que te brinde la información.

Para iniciar sesión en Epicollect5 desde un dispositivo móvil, sigue estos pasos:

Accede al menú principal

En la esquina superior izquierda, toca el ícono de menú (tres líneas horizontales) para desplegar las opciones.

Selecciona “Iniciar sesión”:

Selecciona la opción correspondiente al botón “INICIAR SESIÓN CON EMAIL”

Introduce tus credenciales:

Ingresa tu dirección de correo electrónico y la contraseña asociada a tu cuenta de Epicollect5 asignada por la EPSEA AMDELCA.

Luego de dar clic en el botón “ENVIAR”, el aplicativo te enviará a tu correo electrónico un código de seis (6) dígicos como el siguiente:

Debes copiar este código y ponerlo en la aplicación de Epicollect5 para completar el inicio de sesión:

Preparación del Proyecto #

Eliminar Proyecto de Ejemplo #

Cuando se inicia sesión en Epicollect5 aparece un proyecto de prueba, el cual se llama “EC5 Demo Project”.

Para eliminarlo, primero ingresamos a el y luego presionamos en la parte superior derecha, en los tres puntos, luego vamos a la opción Eliminar Proyecto:

Vamos a la opción “Eliminar Proyecto” y posteriormente aceptamos presionando el botón “OK”; Se mostrará en la aplicación un espacio vacío, sin ningún proyecto alojado en la aplicación como se muestra en la siguiente imagen a la derecha.

Descargar los Formularios del Proyecto #

Ahora, vamos a descargar los Proyectos en los cuales se realizará el registro de información.

La EPSEA AMDELCA tiene disponibles los siguientes Proyectos Disponibles para el uso de sus Extensionistas Rurales:

1. IPPTA_EPSEA_PARTE1
2. IPPTA_EPSEA_PARTE2
3. IPPTA_EPSEA_SEGUIMIENTO

debes de ir a la opción de Añadir Proyecto y buscar estos tres proyectos los cuales son los de registro de información real: